前言:大学毕业后,我们都会遇到将档案归属的问题。有些小伙伴一直将档案保留在自己手中好几年,殊不知档案是不可以存放在自己手中的,
大学毕业后,我们都会遇到将档案归属的问题。有些小伙伴一直将档案保留在自己手中好几年,殊不知档案是不可以存放在自己手中的,至少要找一个能够保证档案处于有效状态的地点,再将档案存放进去。
一、大学毕业后档案的正确托管方式?
1、学校。在校生的个人档案在学校统一由老师管理,由学校负责管理的老师更新和存档。毕业后过了择业期还没有找到合适的工作,校方会自动将学籍档案发回到你户口所在地的人才市场。
2、工作单位。有的单位是具有人事档案接收权的,如果一毕业就去了该公司工作,并且已经使用了个人报到证,那很有可能档案存放在公司,在你入职时会将工作表现记入档案进行更新保管。
3、人才市场。如果应届毕业生毕业后如果没有找到工作,或是自由职业者,个人档案会由学校转回户籍所在地的人才市场或者人才管理中心。私企一般没有档案接收资质,凭工作合同,档案可以放在工作所在地的人才中心。
二、档案在自己手中如何处理?
1、如果我们发现毕业时的学籍档案信息在手上管理,应该赶紧把他交到原来毕业的学校,让档案管理室的老师检查档案的问题。有的同学档案在自己手里已经拆封,需要拿着档案去找原毕业的学校或原单位找档案负责人重新审核密封,然后以公对公的流程存入人才中心。
2、当档案材料丢失时,那么需要将档案内丢失的材料全部补办好,经过老师盖章才能生效,然后放到档案袋里面进行使用。如果人才中心不接受自己携带的档案,那么就需要找的机构进行公对公的处理。