前言:函授毕业后,一般会收到老师发放下来的毕业档案,档案对我们无论是工作还是生活而言都至关重要,但很多人会因为各种原因遗失或丢
函授毕业后,一般会收到老师发放下来的毕业档案,档案对我们无论是工作还是生活而言都至关重要,但很多人会因为各种原因遗失或丢失档案,不管是全日制的学历档案还是非全日制的学历档案,一旦档案出现问题就要及时去解决。
一、函授毕业档案丢失如何进行补办?
1、函授档案之所以会丢失大部分原因在于大家将档案拿到自己手中,没有及时存放到具有人事权的地点。明确档案确实丢失后,首先要梳理一下里面都有哪些材料,这样才能推动补办的进程。
2、一般函授大学毕业后档案袋中会院校的入学登记、大学期间的考试成绩,毕业生登记表,录取信息表等,补办的每一份材料都需要学校盖章与负责人签字。
3、接下来补办好的材料会被装入一个新的档案袋,加盖骑缝章,这份档案就补办完成了。补办好的函授档案是不能单独存档的,拿到档案后第一时间必须和原始档案合并建档。
二、函授毕业档案应该保管在哪里?
函授学院档案需要与高中档案或中专档案一起归档。如果不知道高中档案或者中专档案在哪里,需要先进行查询,找不到再补办。否则只有一个函授学院档案是管理不了的。
函授学位档案需与统招生学位高校档案一并归档。如果人才中心或单位已经有前置档案在档,可以直接合并。如果你自己手里有全日制高校档案,需要联系学校或者档案服务公司帮你处理,送到委托的人才中心或者单位,然后合并归档。