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档案材料不全怎么补办

发布时间:2023-12-18        浏览次数:1        返回列表
前言:档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料,而且这些材料都是原始材料,有些朋友毕业后
档案材料不全怎么补办

档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料,而且这些材料都是原始材料,有些朋友毕业后不会关心自己的档案去哪里了,有些自己拿着档案的,也会随意放置,甚至拆开,比较尴尬的就是当时没有完全丢失但是其中的一些材料已经不见了。


一、毕业生如何追踪自己的档案?


毕业生档案邮寄地址按就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位红章(加盖公章)地址邮寄。有严格的交接和签到程序,一般不会丢失。毕业生应尽快主动去EMS查询档案是否寄到单位。查询时限一般为一年,一年后EMS将不再办理档案查询业务。

二、如何补办档案中丢失的部分材料?


(1)高中档案部分:我们要知道我们的个人档案是从高中开始就建立的,多年来高考档案已经实施电子档案,到当地教育局去进行补办即可。如果学校不存在了,或者学校已经找不到原件,就只能出具相关证明材料了。


(2)大学材料部分:当你发现你的大学档案丢失了之后,一定要及时的去就业单位或者人社局开补档证明手续。在拿到补档证明手续之后,就可以去进行补办相关材料。


(3)工作材料部分:一般情况下我们毕业后会去工作。这个时候就有人事关系的材料被放入档案,如果原单位并没有档案备份的话,那么很多材料只能开具证明了。


(4)我们处理完以上材料后,就可以去当地人事局盖章了。在此之前,工作人员将审查档案的内容。


处理好丢失的档案材料,大家还需要进行激活处理,否则还有可能会出现问题无法解决的情况,耽误更多的时间办理档案的其他问题。想要将档案存入正确的档案存到地可以委托的档案服务机构。


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