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函授大专档案丢失了怎么补办

发布时间:2023-12-18        浏览次数:2        返回列表
前言:随着社会的发展,各单位对应聘者的文凭要求越来越高,以至于很多人通过自学来提高文凭。现在函授学院在国内非常普遍,函授学院的
函授大专档案丢失了怎么补办

随着社会的发展,各单位对应聘者的文凭要求越来越高,以至于很多人通过自学来提高文凭。现在函授学院在国内非常普遍,函授学院的档案毕业后会直接发放到我们自己手里。在这种情况下,很多人会因为档案管理不当而导致档案丢失。

一、函授大专档案丢失了怎么解决?



1.如果明确档案确实丢失,尽快重新补办。我们首先要梳理一下里面都有哪些材料,这样才能推动补办的进程。我们先手写一份档案遗失说明书,写明档案丢失的时间及大概地点,请求相关单位能开具档案遗失证明。

2.因为函授学院通常有合作关系,所以涉及到补办的部门相对较多。有条件的可以咨询档案服务机构。在详细了解档案中的信息后,将所需的材料上交之后,等待学校补办档案的工作人员对材料和个人信息进行审核。


3.经学校审核通过后,工作人员会对开始补办申请人的学籍材料。材料审核部门多的,要保证不重不漏,交给相关负责人检查。在确认档案中的材料没有问题后,交由相关单位加盖公章,以便补办学籍档案。

二、函授大专档案补办好应该如何进行存档?


1、补办好的档案不能再犯同样的错误,千万个能拿在自己手里时间过长,但是我们的函授大专档案与自考档案是不能够单独的去进行存放的。


2、我们应该尽快找到自己原先统招学历的高中学历档案,或者是找到有高中学籍档案转变的人事档案。

3、找到这类档案信息之后我们才可以去存档的地点工作人员申请办理合并档案的手续,将自己的函授大专的存放到这里,合并管理。

以上就是函授大专档案遗失该怎么补办的介绍,补办过程中的程序和要求都是比较琐碎的,有不方便的小伙伴不妨试试委托的档案服务机构办理。


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