前言:档案是记录我们人生的经历资料,需要不定时的更新。在成长的道路上,总会遇到需要档案才能解决的问题,很多毕业生没有留心去处理
档案是记录我们人生的经历资料,需要不定时的更新。在成长的道路上,总会遇到需要档案才能解决的问题,很多毕业生没有留心去处理自己的档案,等到需要用到档案的时候,才发现档案早已找不见了。
一、毕业多年找不到档案怎么办?
1、毕业之后不知道档案去了哪里,查找也毫无头绪,可以找的档案服务机构,委托他们查询档案的去向。经过查找还是找不到去向,就需要进行补办,在补办档案前,我们需要提前了解档案补办的要求以及需要用到的文件。
2、一般会让准备个人资料,身份证、毕业证等个人材料以及档案遗失证明、档案补办申请书进行补办,档案补办申请表审核通过后进行盖章,,然后把学籍档案里面所包含的一些材料都补办出来。
3、所有补办出来的文件是不能直接使用的,可以让工作人员帮助我们把这些资料重新盖章再放入档案袋封口,才能发挥它的所有效力。
二、补办好的档案要怎么存放?
1、补办好档案后,我们需要把我们的档案合理的存放,请求学校以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。如果毕业多年,学籍档案已经转变为人事档案,学校将无法处理。
2、如果我们的工作单位具备档案管理权限的话,那么我们可以把补办的档案存放在公司里,这也是很不错的选择。
3、后一种就是户籍地人才中心,即便以后我们辞职了,也不用担心去转档案的问题,我们要用档案的时候,记得提前准备调档函当一份证明,确保处理档案的时候是以公对公的方式完成整个传递的过程。