如何避免档案成为死档

最近一位朋友遇到了关于个人档案的问题，非常棘手，他是刚毕业那会对档案不太在意，一直留在自己手里，由于好奇还拆封了，最近准备考教师资格证，后期会用到，感到后悔不已。

一、如何避免档案成为“死档”？

个人档案在自己手上超过两年就有可能变成死档。如果学校将档案移交给个人，个人必须尽快将封存的档案移交给档案管理单位，每年更新档案材料，确保记录和归档所有相关文件。

档案存在学校的毕业生，超过择业期若仍未落实工作，学校会将档案盒户口一起打回原籍，此过程中容易丢失。临近择业期，一定要记得办理档案转递手续，开具存档证明。

不少人把档案存在单位中，但很长时间没有查询，导致不知道自己的档案是否完整，查询个人档案也可以及时发现自己的职业发展方向和问题所在，为今后的职业规划提供参考。

二、个人档案变成“死档”怎么办？

1.如果档案在自己手中时间还未超过两年，可以联系学校或者用人单位，重新封存改派。如果时间较长，这种途径比较难办，可以联系档案服务机构帮忙激活。

2.档案被私自拆开时，那么这种档案在存档时，我们要对档案进行处理，首先要检查，档案材料是否出现丢失，如果缺少相关的材料，这类档案情况必须重新的补办。

以上是“如何避免档案成为死档”的介绍，希望能够给大家一些参考。