前言:每年都会有毕业生档案的处理问题,有许多人对于档案不能放在自己手中有所不解,并表示自己的档案现在就在个人手中存放,没有影响
每年都会有毕业生档案的处理问题,有许多人对于档案不能放在自己手中有所不解,并表示自己的档案现在就在个人手中存放,没有影响。所以为大家解答为什么档案不能自己保管,大家要尽早了解。
一、个人档案为什么不能够保存在自己的手中?
根据 《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作 的通知》指出,“严禁个人保管本人或他人档案。档案资料的真实性,导致他需要存放在正规的部门来进行归纳和总结,而我们个人不具备这样的权限。
档案放在个人手中不需要时毫不起眼,需要用到便是人生大事,才能明白死档的危害,信息资料不全的档案,在审核档案时会要求开具证明并加盖档函管理单位的公章,这件事个人名义是无法办到的。
二、档案在自己手中会造成资料不全吗?
档案资料长期保存在自己的手中的确是有造成丢失的风险存在,放在家中也容易被家人误开、收拾物品不慎丢失、损坏等意外,一旦拆封,就不再具备相应的法律效力了。
档案也会出现空档期,所以它的内容是不完整的,工作、职称评审、学历提升、落户等关键的材料,无法时间记入档案中,那么开具政审表、复印档案材料清单等手续就没法办理了,自己手中的档案就变成了所谓的“死档”。
档案在个人手中时,千万别懈怠,应尽快联系第三方代理机构来进行处理,寻求解决方案,将档案存入正规人才中心。