前言:单位丢失员工档案情况少见,但是如果真的发生这样的事情,那么档案的丢失单位是会负责任的,无论如何自己的档案丢失之后一定要及
单位丢失员工档案情况少见,但是如果真的发生这样的事情,那么档案的丢失单位是会负责任的,无论如何自己的档案丢失之后一定要及时的进行补办。
一、档案被单位丢失怎么办?
1.无论是什么原因导致您的档案丢失,首先要做的是重新补发档案。我们补办档案的时候,要先去单位开具档案遗失证明,然后才能去相应的机构复印档案。
2.因为我们的人事档案是由学籍信息和人事信息组成的,补办完学籍资料以后,
还需要复制你工作过的单位的人事信息,所有复制的信息只有盖章才有效。然后拿着这些资料去就业指导服务中心,请负责人审核资料的真实性。
3、确认我们补办的相关信息后,如果是真实有效的,人员会将档案放入新的人事档案袋中,并在人事档案袋上贴上新的密封条。填好之后我们的档案会盖章,这样我们的人事档案就可以补办好了。
二、补办的个人档案怎么存放?
1.补办的档案需要经过机要通道来托管。如果你毕业后没有超过两年,学校还可以为你保留档案,但如果超过两年,学校就不能为你保留档案了。
2.可以根据自己的工作情况,要求学校把档案托管到相应的地方。如果就职于私企,可以请单位办理集体存档,将档案托管在工作所在地人才中心。如果就职于体制内工作,是非常重视个人档案的,那么可以将档案交给工作单位管理。
3.在档案保管过程中,如有疑问可咨询档案服务机构,或直接委托档案服务机构激活档案。
如果你的档案需要需要激活、存档或者档案遗失需要补办,抓紧时间找档案服务机构解决,然后办理托管,不要拖延或者把它们放在自己手里。