我们每一个人应该都很清楚我们的个人档案对于我们自己而言的重要性,在我们工作或是生活的很多方面都可以看到他们起到的作用。无论是考研,考编还是其他的一些方面,都需要用到我们的个人档案。正好*近,有一位来自湖北的网友私信小编,说想要知道有关湖北个人档案的事情。具体,小编就来给大家科普一下,在湖北我们的个人档案的相关事
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在湖北省如何查个人档案
1,还在读书的由于湖北这边有很多的大学,并且我们在这边的大学毕业,也有很多的就业创业政策的扶持,所以不管是湖北省本地的,还是外省的人,很多都来湖北这边上学。如果我们在这边上了大学,我们的档案都会由学校统一替我们保管,上学期间一般都是在学校的档案室里面,你去向自己的相关部门申请一下,去档案室里咨询一下,看看自己的档案是否完好无损的在这里存放。
2.已就业
首先,如果我们现在在湖北省这边就业了的话,根据我们就业单位的不同情况,档案会有不同的存放位置。如果你所入职的企业,有管理员工档案的资质,那你的档案就是在单位里面存放的,同样的,你也要去自己单位有关部门确认一下自己的档案是否真的在此。那我们入职的公司没有管理员工档案资质的话,我们就去我们目前湖北所在地区的人才市场,查看一下我们的档案是否在这里托管了的。
3,已毕业,但还未就业
有一些人可能刚刚在湖北这边的大学毕业,有其他的打算,暂时还没有就业,或者是有一些人是从外籍来湖北省这边发展的,暂时也处于待就业状态,这种情况下,如果我们是本省户籍的,现在在湖北这边还没有就业的话,我们户籍地的人社局或者是就业局等,这些部门是可以接收我们的档案的,你去你湖北的老家查看一下。如果我们是外省户籍来湖北省这边发展的话,我们自己本来户籍也是有这样的部门,可以接收我们的档案的,或者是这里的人才市场也可以托管你的档案。
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档案丢失后该怎么补办
首先,因为我们的档案中有很大一部分资料是在校期间产生的,我们也只能到学校补办这部分资料。如果大家补办档案的意图是正规的,跟学校说明情况的话,学校会帮我们办理补办手续,大家不必太担心。
清楚,我们补办个人档案之前得准备好相关的材料,正常情况下需要带上我们的身份证以及毕业证,我们还需要去相关部门开具档案丢失证明以及相关的档案补办申请书。准备好一切材料后,就可以去学校进行补办了。档案须知
咱们毕业后,学校一般也会留着已经毕业的学生的部分档案档案。只要把这部分的信息调出,然后按重点补齐即可。真的不知道该补办哪些资料的朋友可以到学校咨询一下,然后再去办理档案补办,这样会顺利很多。
*后一步就是等待档案审批完毕,因为档案毕竟是比较重要的资料,需要学校院系进行审批。档案审核完毕后,我们的档案就算是补办好了,大家都可以正常使用。总而言之,档案一旦造成丢失,我们是要尽快去进行档案补办。由于拖得越久越不方便处理,这一点大家都要牢记。
如果大家自己实在不知道如何处理自己的档案问题,或者因为某原因没有时间去办理,我们完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。因为他们相对我们而言更为专业,所以处理起来也会更加的方便快捷。
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个人档案被撕开后怎么办因为,有的网友可能对自己的个人档案比较好奇所以会撕开自己的个人档案,但是这样做会导致我们的个人档案变成死档。但是我们的个人档案已经被撕开了怎么办呢?那么我们要处理这个问题肯定就是办理死档激活。那么首先,我们肯定要确定办理死档激活的机构。那么小编在这里推荐大家:人才市场、人力资源和社会保障局、工作单位等等具有档案管理权限的地方办理档案激活。
至于办理的过程大家也不用太过担心,因为办理的过程就是对大家的档案材料进行认定,看是否有过修改,只要没有被修改,那么大家再填写一些材料、表格之类的东西,就可以完成自己档案的死档激活了。即便有问题大家也不要怕工作人员会全程跟进帮助大家。
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个人档案托管
首先,我们要知道我们的档案存放一般是根据我们个人的情况进行判定的,所以大家首先应该确定自己是属于什么样的情况。比如说,我们的工作单位是属于国企单位的话,我们就可以选择将自己的档案存放到工作单位的人事部门进行管理。因为国企单位是具备档案管理资质的,所以也能够存放我们的个人档案。
清楚,在私营企业工作的朋友也不用担心,因为私营企业虽然说不能够直接管理我们的个人档案,但是我们却可以选择将自己的档案存放到工作单位所在地的人才市场进行管理,这两者处理方法的作用其实也是一样的。
大家如果暂时是处于待业期间,而且不打算找工作的话,那小编就建议大家先将自己的档案转入到户籍地的人才市场进行管理。因为将档案存放到户籍地的话是比较安全的,很多高校也都会建议毕业生朋友这样去处理自己的档案相关问题。
总而言之,我们一定要将档案托管出去,不要留在自己的手中进行管理。因为将档案留在自己的手里的话,是非常容易出现问题的。大家一定要尽量避免这样的情况出现,不然的话是会给我们带来一些负面影响的。